Vielen Dank für den Besuch unserer Webseite.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität, und wir möchten sicherstellen, dass Sie sich beim Besuch unserer Webseite sicher fühlen. Unsere Datenschutzpraxis folgt den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). 

Wir informieren Sie umfassend über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Hinweise gelten, sobald Sie mit uns in Kontakt treten oder wir mit Ihnen, sei es im Rahmen von Vertragsverhandlungen oder bestehenden vertraglichen Vereinbarungen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich gemäß den hier beschriebenen Hinweisen und hängt von den spezifischen Dienstleistungen ab, die Sie in Anspruch nehmen. Daher sind nicht alle Punkte dieser Datenschutzerklärung für jeden Nutzer relevant.

Sofern Sie Ihre Datenschutzeinstellungen ändern möchten (Einwilligungen erteilen oder bereits erteilte Einwilligungen widerrufen), können Sie jederzeit Ihre Einstellungen ändern.

Versionsstand: 31.07.2024

1. Allgemeine Informationen

Wir erheben Ihre Daten grundsätzlich bei Ihnen selbst.

In einigen Fällen sind wir jedoch verpflichtet, personenbezogene Daten zu verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen, Behörden, Kunden, möglichen Anspruchsinhabern bzw. Geschädigten oder Anspruchsgegnern im Falle von Rechtsstreitigkeiten u. Ä. oder sonstigen Dritten, zum Beispiel Auskunfteien, Finanzämtern o. Ä., erhalten. Auch Daten, die wir über unsere Hinweisgeberkanäle zu möglichen Compliance-Verstößen oder im Rahmen von Compliance-Untersuchungen erhalten, können hiervon betroffen sein.

Relevante personenbezogene Daten können Folgendes umfassen: persönliche Informationen (wie Vor- und Nachname, Adresse, Kontaktinformationen, Geburtsdatum und -ort sowie Staatsangehörigkeit), Identifikations- und Authentifizierungsdaten (wie Handelsregisterauszüge, Ausweisdaten, Unterschriftsproben), Daten aus unserer Geschäftsbeziehung (wie Zahlungsinformationen, Auftragsdaten), Bonitätsinformationen, Daten zu Unternehmensstrukturen und Eigentumsverhältnissen, sowie Foto- und Videoaufnahmen (zum Beispiel bei Besuchen unserer Standorte oder Veranstaltungen). Weitere vergleichbare Daten können ebenfalls dazugehören.

Unsere Kommunikation mit Ihnen ist stets auf Ihren Wunsch ausgerichtet. Sie können selbst entscheiden, ob Sie mit uns per E-Mail oder postalisch in Kontakt treten möchten. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass die Kommunikation per E-Mail aus technischen Gründen unter Umständen unverschlüsselt erfolgt.

2. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche i. S. d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist das in der E-Mail-Signatur oder dem Briefkopf benannte Unternehmen der IPCS Gruppe bzw. das jeweilige Unternehmen, mit dem Sie eine Geschäftsbeziehung anbahnen oder durchführen. Dies sind aktuell die IP Customs Solutions GmbH und die IP Customs Solutions B.V. 
In Abhängigkeit vom Sachverhalt ist dieses ggf. gemeinsam mit einem oder mehreren weiteren Unternehmen der IPCS Gruppe verantwortlich. 

3. Datenschutzbeauftragter

DataCo GmbH
Herr Kivanc Semen
Dachauer Straße 65
80335 München
Tel.: +49 89 7400 45840
E-Mail: datenschutz@dataguard.de

4. Consent Management Tool

 

5. Datenverarbeitung auf Ihrem Endgerät

Die im folgenden Text beschriebenen Verarbeitungsvorgänge nutzen unter anderem Technologien wie Scripte, Cookies, WebSQL, LocalStorage, Session Storage, ... . Diese Technologien legen Daten auf Ihrem Endgerät ab oder lesen diese aus.

a. Hubspot Hosting

Beim Besuch dieser Website werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dabei verarbeitete Datenkategorien: technische Verbindungsdaten des Serverzugriffs (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, abgefragte Seite, Browser-Informationen). Zweck der Verarbeitung: Überwachung der technischen Funktion und zur Erhöhung der Betriebssicherheit unseres Webservers, Auslieferung und Bereitstellung der Website und Anonymisierung und Erstellung von Statistiken. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: ein berechtigtes Interesse, das die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen überwiegt (Art. 6 (1) f DSGVO). Berechtigte Interessen in diesem Zusammenhang: starkes wirtschaftliches Interesse an einem sicheren und funktionierenden Betrieb der technischen Systeme. Eine Übermittlung von Daten erfolgt: an den Auftragsverarbeiter HubSpot, Inc., Two Canal Park, Cambridge, MA 02141-1814, USA (https://www.hubspot.com). Dies kann auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union bedeuten. Die Übermittlung der Daten in die USA erfolgt aufgrund Art. 45 DSGVO iVm der Angemessenheitsentscheidung C(2023) 4745 der Europäischen Kommission, da sich der Datenempfänger zur Einhaltung der Grundsätze der Datenverarbeitung des Data Pricacy Frameworks (DPF) verpflichtet hat.

b. Server Log-Files